Die Cloud als Medizin: Nufer Medical «kuriert» eigene IT mit Office 365

Wären die Server der Nufer Medical AG menschlich, hätten Grippe, Husten und Heiserkeit sie zuletzt fest im Griff gehabt. Dass die eigene IT heute wieder vor Kraft nur so strotzt, hat der Medizintechnik-Spezialist aus Bern Microsoft und Office 365 zu verdanken. Im Juli 2015 wählte Nufer Medical diese Cloud-Services, um seine Infrastruktur zu kurieren und zu modernisieren. Nebeneffekt: echtes mobiles Arbeiten und optimierte Geschäftsprozesse.

«Für uns ist klar: IT muss einfach funktionieren. Wir haben nicht die Ressourcen für aufwändige Administration. Zeit und Kosten stecken wir viel lieber in die Betreuung unserer Kunden», erklärt Jonas Boss. Der Leiter Technik & Logistik bei der Nufer Medical AG weiss, was sein Unternehmen ausmacht. Seit 1964 hat sich der Berner Medizintechnik-Hersteller zum verlässlichen Partner für Kliniken und Ärzte in der gesamten Schweiz gemausert. Umso wichtiger ist es, dieses Vertrauen nicht durch eine veraltete IT zu gefährden.

Leider jedoch hatten File- und Exchange-Server ihre besten Tage schon hinter sich, verlangsamten das tägliche Arbeiten bei Nufer Medical extrem. Auch Firewall und Switch bedurften einer Modernisierungsspritze. Boss agierte – und änderte gleich die gesamte IT-Strategie: Statt komplett auf eigene Hardware zu setzen, wurde ein Cloud-Ansatz verfolgt. Im Zentrum davon: Office 365.

Schlanke Lösung, die genau passt

Dass Nufer Medical AG diesen IT-Schritt setzte, hat das Unternehmen der MTF Thörishaus AG zu verdanken. Der Technologie-Dienstleister empfahl diese neue IT-Architektur. «Office 365 ist für ein mittelständiges Handelsunternehmen förmlich die Faust auf das sprichwörtliche Auge: eine schlanke Lösung für produktives Arbeiten mit einem hervorragenden Preis-Leistungsverhältnis und voller Kostenkontrolle», weiss Bernhard Maurer, Key Account Manager bei MTF Thörishaus.

Er kennt die Vorteile genau: Mit den Microsoft-Services bekommt Nufer Medical nun nicht nur ein zuverlässiges und gleichzeitig flexibles IT-System, sondern erspart sich darüber hinaus auch die Kosten, die im Betrieb der eigenen Infrastruktur angefallen wären. Und dadurch, dass Updates an Servern und Microsoft-Software im Lizenzmodell inkludiert sind und automatisch aufgespielt werden, ist die hauseigene IT-Administration auf ein Minimum reduziert.

Mobil und einfach zu administrieren

In nur zwei Tagen hatten die Experten der MTF Thörishaus die Ablöse der alten File- und Exchange-Server und gleich-zeitig den Wechsel in die Cloud über die Bühne gebracht. Seitdem profitieren die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Nufer Medical von Outlook, Word & Co. in der Online-Variante.

Ob im Büro per PC oder bei den Kunden vor Ort via Smartphone – die neue Cloud-IT erlaubt den Zugriff auf wichtige Daten und Emails, wann immer und von wo aus auch immer es notwendig wird. Insbesondere für die Aussendienstmitarbeiter von Nufer Medical, die viel unterwegs sind, bedeutet Office 365 eine deutliche Arbeitsvereinfachung und nahtlose Kommunikation mit der Zentrale. So beispielsweise können Offerten deutlich schneller erstellt werden als es früher in der alten Rechnerumgebung der Fall war.

Auch Boss selbst zeigt sich abschliessend begeistert. «Office 365 läuft reibungslos, ist ständig up-to-date und erlaubt uns zudem, einfach und rasch Anpassungen am System vorzunehmen, wann immer welche notwendig sind.»